Vergaderen
Vergaderen
Vergaderen in Hotel Hilversum - De Witte Bergen betekent effectief vergaderen met een keuze uit meer dan 30 zalen en alle moderne faciliteiten voor kleine en grote bijeenkomsten. We organiseren uw vergadering op maat. Of kies één van onze vergaderarrangementen. Dan bent u in één keer helemaal ontzorgd.
Vergaderarrangementen
Onze vergaderarrangementen (exclusief zaalhuur) bieden de ideale combinatie van gemak en professionele voorzieningen. U hoeft zich alleen bezig te houden met uw gasten, de rest verzorgen wij. Eventueel kunt u de vergadering aanvullen met een lunch of diner.
1/3 dagdeel comfortarrangement
Inclusief koffie, thee, frisdranken en tafelwater
Zoete lekkernij en snoepjes tijdens de vergadering
Notitieblokken en pennen
Beamer met scherm of flatscreen
Flip-overs
Gratis parkeren
1/3 dagdeel basisarrangement
Inclusief koffie, thee en tafelwater
Gratis parkeren
2/3 dagdeel comfortarrangement
Inclusief koffie, thee, frisdranken en tafelwater
Zoete lekkernij en snoepjes tijdens de vergadering
Notitieblokken en pennen
Beamer met scherm of flatscreen
Flip-overs
Gratis parkeren
2/3 dagdeel comfortarrangement incl. lunch
Inclusief koffie, thee, frisdranken en tafelwater
Zoete lekkernij en snoepjes tijdens de vergadering
Notitieblokken en pennen
Beamer met scherm of flatscreen
Flip-overs
Gratis parkeren
Live-Cooking lunchbuffet tussen 12:00 - 13:30
3/3 dagdeel comfortarrangement incl. lunch&diner
Inclusief koffie, thee, frisdranken en tafelwater
Zoete lekkernij en snoepjes tijdens de vergadering
Notitieblokken en pennen
Beamer met scherm of flatscreen
Flip-overs
Gratis parkeren
Live-Cooking lunchbuffet
3-gangendiner
Borrelarrangement
Sluit uw vergadering feestelijk af met een borrelarrangement. Onbeperkt bier, wijn, fris. Met bittergarnituur en borrelnootjes
Audiovisuele middelen
Onze zalen zijn standaard uitgerust met een projectiescherm van 1,40 m x 1,40 m of van een flatscreen televisie. Ter ondersteuning van uw vergadering kunt u kiezen uit de volgende audiovisuele middelen:
Audiovisuele middelen
Geluidsinstallatie € 45,00
Vaste microfoon € 50,00
Draadloze microfoon (handheld of headset) € 75,00
Flip-over met schrijfgerei € 17,50
Extra projectiescherm € 15,00
Beamer € 50,00
Videocamera € 75,00
Laptop € 50,00
Bloemen op aanvraag
Mogelijkheden voor hybride bijeenkomsten, graag op aanvraag
Indien u extra apparatuur nodig heeft dan huren wij dit graag extra voor u in. Daarvoor werken wij samen met Smulders Audiovisueel in Amersfoort.
Borrelarrangementen en bittergarnituren
Om uw vergadering sfeervol af te sluiten hebben we borrelarrangementen en bittergarnituren samengesteld die u in onze gezellige Orchideebar kunt nuttigen. Kies uit:
Bittergarnituur de Witte Bergen
Daarom onze zalen
• Centrale ligging aan de A1 tussen Hilversum en Laren
• Capaciteit: 2 tot 350 personen
• Gratis parkeren
• Gratis WIFI
• Perfecte verzorging tijdens uw vergadering
• Meerdaagse vergaderarrangementen
• Online boeken
• Ruime keuze uit zaalopstellingen
• Vergaderarrangementen
Huur een zaal in ons hotel. Vraag online een reservering aan voor uw vergadering, conferentie, congres of ander evenement. Onze zaalmedewerkers helpen u graag om uw vergadering op maat of in arrangement te coördineren.