Vergaderen

Vergaderen in Hotel Hilversum - De Witte Bergen betekent effectief vergaderen met een keuze uit meer dan 30 zalen en alle moderne faciliteiten voor kleine en grote bijeenkomsten. We organiseren uw vergadering op maat. Of kies één van onze vergaderarrangementen. Dan bent u in één keer helemaal ontzorgd.

Vergaderarrangementen

Onze vergaderarrangementen (exclusief zaalhuur) bieden de ideale combinatie van gemak en professionele voorzieningen. U hoeft zich alleen bezig te houden met uw gasten, de rest verzorgen wij. Eventueel kunt u de vergadering aanvullen met een lunch of diner. Kies uit:

 

4-uurs Comfort arrangement

€ 16,50 per persoon

  • Onbeperkt koffie, thee en tafelwater
  • Assortiment frisdranken
  • Pepermuntjes en fruitsnoepjes
  • Zoete lekkernij
  • Handfruit
  • Notitieboekje en pen
  • Flip-over met papier en stiften
  • Gratis beamer of scherm 
  • Gratis parkeren
8-uurs comfort arrangement met lunch

€ 34,50 per persoon

  • onbeperkt koffie, thee en tafelwater
  • assortiment gekoelde frisdranken 
  • pepermuntjes en fruitsnoepjes
  • zoete lekkernij
  • Handfruit
  • live cooking lunchbuffet in ons restaurant
  • notitieboekje en pen
  • flip-over met papier en stiften
  • gratis parkeren
  • gratis gebruik beamer of scherm
8-uurs comfort arrangement met diner

€ 46,50 per persoon

  • onbeperkt koffie, thee en tafelwater
  • assortiment gekoelde frisdranken 
  • pepermuntjes en fruitsnoepjes
  • zoete lekkernij
  • Handfruit
  • 3-gangen keuzediner (excl. consumpties)
  • notitieboekje en pen
  • flip-over met papier en stiften
  • gratis beamer
  • gratis parkeren
12-uurs comfort arrangement met lunch en diner

€ 65,00

  • onbeperkt koffie, thee en tafelwater
  • assortiment gekoelde frisdranken 
  • pepermuntjes en fruitsnoepjes
  • zoete lekkernij
  • Handfruit
  • live cooking lunchbuffet
  • 3-gangen keuzediner (excl. consumpties)
  • warme snack
  • notitieboekje en pen
  • flip-over met papier en stiften
  • gratis parkeren
  • gratis gebruik beamer

Audiovisuele middelen

Onze zalen zijn standaard uitgerust met een projectiescherm van 1,40 m x 1,40 m of van een flatscreen televisie. Ter ondersteuning van uw vergadering kunt u kiezen uit de volgende audiovisuele middelen:

Audiovisuele middelen
  • Geluidsinstallatie € 45,00
  • Vaste microfoon € 50,00
  • Draadloze microfoon (handheld of headset) € 75,00
  • Flip-over met schrijfgerei € 17,50
  • Extra projectiescherm € 15,00
  • Beamer € 50,00
  • DVD speler € 40,00
  • Videocamera € 75,00
  • Laptop € 50,00
  • Bloemen op aanvraag
  • Mogelijkheden voor hybride bijeenkomsten, graag op aanvraag

Indien u extra apparatuur nodig heeft dan huren wij dit graag extra voor u in. Daarvoor werken wij samen met Smulders Audiovisueel in Amersfoort.

Borrelarrangementen en bittergarnituren

Om uw vergadering sfeervol af te sluiten hebben we borrelarrangementen en bittergarnituren samengesteld die u in onze gezellige Orchideebar kunt nuttigen. Kies uit:

Borrelarrangement

Dit borrelarrangement serveren we gedurende 1 uur in combinatie met de zaalhuur.

  • Onbeperkt drankjes uit het Hollands drankenassortiment
  • Gemengde noten en zoute koekjes

=

  • Prijs per persoon: € 11,50
  • Verlenging per half uur: € 6.00 per persoon.
Bittergarnituur Eemnes

€ 17,50 per persoon 1 uur

  • Gemengde noten en zoute koekjes
  • Old Amsterdam en jong belegen kaas (v)
  • Miniwrap met komkommer en kruidenkaascrème (v)
  • Crostini met carpaccio
  • Bitterbal
  • Kaasstengel (v)
  • onbeperkt drankjes van Hollands dranken assortiment
Bittergarnituur de Witte Bergen

€ 21,25 per persoon

  • Gemengde noten en zoute koekjes
  • Crostini met carpaccio
  • Miniwrap met komkommer en kruidenkaascrème (v)
  • Gerookte zalm met komkommer
  • Miniwrap met gerookte kalkoen
  • Bitterbal
  • kaasstengel (v)
  • Onbeperkt drankjes uit het Hollands drankenassortiment

Daarom onze zalen

•    Centrale ligging aan de A1 tussen Hilversum en Laren
•    23 multifunctionele zalen
•    Capaciteit: 2 tot 350 personen
•    Gratis parkeren
•    Gratis WIFI
•    Perfecte verzorging tijdens uw vergadering
•    Meerdaagse vergaderarrangementen
•    Online boeken
•    Ruime keuze uit zaalopstellingen
•    Vergaderarrangementen

Huur een zaal in ons hotel. Vraag online een reservering aan voor uw vergadering, conferentie, congres of ander evenement. Onze zaalmedewerkers helpen u graag om uw vergadering op maat of in arrangement te coördineren.

Bekijk ook