Vergaderen

Vergaderen in Hotel Hilversum - De Witte Bergen betekent effectief vergaderen met een keuze uit meer dan 30 zalen en alle moderne faciliteiten voor kleine en grote bijeenkomsten. We organiseren uw vergadering op maat. Of kies één van onze vergaderarrangementen. Dan bent u in één keer helemaal ontzorgd.

Vergaderarrangementen

Onze vergaderarrangementen (exclusief zaalhuur) bieden de ideale combinatie van gemak en professionele voorzieningen. U hoeft zich alleen bezig te houden met uw gasten, de rest verzorgen wij. Eventueel kunt u de vergadering aanvullen met een lunch of diner.

1/3 dagdeel comfortarrangement
  • Inclusief koffie, thee, frisdranken en tafelwater
  • Zoete lekkernij en snoepjes tijdens de vergadering
  • Notitieblokken en pennen
  • Beamer met scherm of flatscreen
  • Flipovers
  • Gratis parkeren 
1/3 dagdeel basisarrangement
  • Inclusief koffie, thee enn tafelwater
  • Gratis parkeren 
2/3 dagdeel comfortarrangement
  • Inclusief koffie, thee, frisdranken en tafelwater
  • Zoete lekkernij en snoepjes tijdens de vergadering
  • Notitieblokken en pennen
  • Beamer met scherm of flatscreen
  • Flipovers
  • Gratis parkeren 
2/3 dagdeel comfortarrangement incl. lunch
  • Inclusief koffie, thee, frisdranken en tafelwater
  • Zoete lekkernij en snoepjes tijdens de vergadering
  • Notitieblokken en pennen
  • Beamer met scherm of flatscreen
  • Flipovers
  • Gratis parkeren 
  • Live cooking lunchbuffet tussen 12:00 - 13:30
3/3 dagdeel comfortarrangement incl. lunch&diner
  • Inclusief koffie, thee, frisdranken en tafelwater
  • Zoete lekkernij en snoepjes tijdens de vergadering
  • Notitieblokken en pennen
  • Beamer met scherm of flatscreen
  • Flipovers
  • Gratis parkeren 
  • Live cooking lunchbuffet
  • 3-gangendiner 

Audiovisuele middelen

Onze zalen zijn standaard uitgerust met een projectiescherm van 1,40 m x 1,40 m of van een flatscreen televisie. Ter ondersteuning van uw vergadering kunt u kiezen uit de volgende audiovisuele middelen:

Audiovisuele middelen
  • Geluidsinstallatie € 45,00
  • Vaste microfoon € 50,00
  • Draadloze microfoon (handheld of headset) € 75,00
  • Flip-over met schrijfgerei € 17,50
  • Extra projectiescherm € 15,00
  • Beamer € 50,00
  • DVD speler € 40,00
  • Videocamera € 75,00
  • Laptop € 50,00
  • Bloemen op aanvraag
  • Mogelijkheden voor hybride bijeenkomsten, graag op aanvraag

Indien u extra apparatuur nodig heeft dan huren wij dit graag extra voor u in. Daarvoor werken wij samen met Smulders Audiovisueel in Amersfoort.

Borrelarrangementen en bittergarnituren

Om uw vergadering sfeervol af te sluiten hebben we borrelarrangementen en bittergarnituren samengesteld die u in onze gezellige Orchideebar kunt nuttigen. Kies uit:

1/2 Uur borrelarrangement

Dit borrelarrangement serveren we gedurende 1 uur in combinatie met de zaalhuur.

  • Onbeperkt drankjes uit het Hollands drankenassortiment
  • Gemengde noten en zoute koekjes
  • Prijs per persoon: € 8,50
  • Verlenging per half uur: € 6.00 per persoon.
1 Uur borrelarrangement

Dit borrelarrangement serveren we gedurende 1 uur in combinatie met de zaalhuur.

  • Onbeperkt drankjes uit het Hollands drankenassortiment
  • Gemengde noten en zoute koekjes
  • Prijs per persoon: € 11,50
  • Verlenging per half uur: € 6.00 per persoon.
Bittergarnituur Eemnes

€ 17,50 per persoon 1 uur

  • Gemengde noten en zoute koekjes
  • Old Amsterdam en jong belegen kaas (v)
  • Miniwrap met komkommer en kruidenkaascrème (v)
  • Crostini met carpaccio
  • Bitterbal
  • Kaasstengel (v)
  • onbeperkt drankjes van Hollands dranken assortiment
Bittergarnituur de Witte Bergen

€ 21,25 per persoon

  • Gemengde noten en zoute koekjes
  • Crostini met carpaccio
  • Miniwrap met komkommer en kruidenkaascrème (v)
  • Gerookte zalm met komkommer
  • Miniwrap met gerookte kalkoen
  • Bitterbal
  • kaasstengel (v)
  • Onbeperkt drankjes uit het Hollands drankenassortiment

Daarom onze zalen

•    Centrale ligging aan de A1 tussen Hilversum en Laren
•    Capaciteit: 2 tot 350 personen
•    Gratis parkeren
•    Gratis WIFI
•    Perfecte verzorging tijdens uw vergadering
•    Meerdaagse vergaderarrangementen
•    Online boeken
•    Ruime keuze uit zaalopstellingen
•    Vergaderarrangementen

Huur een zaal in ons hotel. Vraag online een reservering aan voor uw vergadering, conferentie, congres of ander evenement. Onze zaalmedewerkers helpen u graag om uw vergadering op maat of in arrangement te coördineren.

Bekijk ook